ASSISTENTE DE LICITAÇÕES E CADASTROS - SALVADOR/BA
Descrição da vaga
Ser um LMer é muito mais do que ser um funcionário da empresa LM Soluções de Mobilidade; é fazer parte de uma organização colaborativa onde todos têm espaço para se desenvolver e compartilhar o melhor de si.
Somos uma empresa impulsionada por pessoas, por isso, nosso jeito de Ser e Fazer é fundamentalmente direcionado a como nos relacionamos com todos ao nosso redor: entre funcionários, parceiros, fornecedores, investidores e clientes.
Por aqui, valorizamos pessoas curiosas, que buscam aprender sempre e atuam com protagonismo e sentimento de dono, seja na carreira, em um projeto específico ou nas atividades.
Em 2025, completamos 50 anos de experiência no setor, escrevendo uma história de excelência e qualidade e abraçando as necessidades dos nossos clientes. Nossa atuação é em todo o território nacional e temos filiais em 8 localidades, além da nossa matriz, em Salvador-BA!
Nossa atuação e comprometimento em transformar estratégias em resultados nos abriu portas para fazer parte do Grupo Volkswagen, potencializando ainda mais nosso alcance e reiterando nosso jeito de ser e fazer, pautado na ética, respeito e colaboração, que nos trouxe até aqui.
Responsabilidades e atribuições
O(a) Assistente de Licitações e Cadastros atuará no apoio direto à Coordenação e aos Analistas de Licitações, auxiliando na organização, controle e execução das atividades operacionais relacionadas a licitações públicas e bids privados, especialmente no segmento de locação de veículos.
Entre as principais responsabilidades, destacam-se:
- Captação diária de editais e oportunidades em portais públicos e plataformas privadas;
- Triagem e organização de e-mails relacionados a licitações, bids e cadastros;
- Realização de cadastros e atualizações da empresa em plataformas de licitações públicas e privadas;
- Apoio no cadastramento de bids privados (RFP/RFQ) e acompanhamento de prazos;
- Lançamentos e atualizações em sistemas internos e CRM (ex.: Salesforce ou similares);
- Elaboração, atualização e conferência de planilhas de controle, cronogramas e acompanhamento de demandas;
- Organização de documentos, editais, anexos e pastas digitais;
- Apoio aos analistas na preparação de propostas, conferência de documentos e controle de prazos;
- Comunicação com áreas internas para acompanhamento de informações, quando necessário.
Espera-se que o(a) profissional possua experiência prévia em atividades de apoio a licitações, seja em órgãos públicos ou empresas privadas, com familiaridade com portais de compras, organização de documentos e controle de prazos. Experiência com contratos ou apoio à formalização contratual será considerada um diferencial.
Requisitos e qualificações
- Estar cursando ensino superior em Direito, Administração, Engenharia, Economia ou áreas afins;
- Experiência prévia com licitações públicas e/ou bids privados, mesmo que em funções de apoio;
- Conhecimento intermediário do Pacote Office, especialmente:
- Excel (planilhas de controle, organização de dados, acompanhamento de prazos);
- Word (organização e revisão de documentos);
- PowerPoint (apoio à elaboração de apresentações e materiais internos);
- Experiência com lançamentos em sistemas e plataformas eletrônicas, bem como organização de informações em CRM;
- Familiaridade com portais de compras públicas e plataformas de licitação.
Diferenciais desejáveis:
- Experiência com cadastros em plataformas públicas e privadas;
- Vivência com contratos administrativos ou privados (apoio, conferência ou organização);
- Conhecimento básico da Lei nº 14.133/2021;
- Experiência com ferramentas de CRM (Salesforce ou similares).
Habilidades comportamentais:
- Capacidade de trabalhar em equipe e apoiar diferentes frentes simultaneamente;
- Perfil ágil, organizado e atento a detalhes;
- Proatividade, senso de responsabilidade e espírito de dono;
- Boa comunicação e facilidade para lidar com múltiplas demandas;
- Comprometimento com prazos e qualidade das informações.
Informações adicionais
Benefícios que fazem a diferença! 😊
💰 PLR (Bônus Anual): Reconhecimento pelo seu desempenho e pelos resultados da empresa.
🍽️ Vale-Refeição e Vale-Alimentação
🏥 Plano de Saúde e Odontológico: Cuidado para você e sua família.
🚍 Vale-Transporte
🎓 Desenvolvimento Profissional: Plataforma de educação corporativa.
🗣️ Desconto em curso de inglês
🚗 Rental Way: Condições especiais para assinatura de veículos.
🎂 Day Off de Aniversário: Folga na semana do seu aniversário + bônus no Vale-Refeição.
🏋️♂️ Acesso a academias e atividades físicas via Wellhub.
🧘🏽♀️ Acesso a plataforma de saúde mental e bem estar Zenklub.
💳 Good Card
👶 Licença Maternidade e Paternidade Estendida: Mais tempo para sua família.
👜 Kit Licença Maternidade: um carinho especial para esse novo momento da sua vida.
💡 E muito mais! Benefícios que garantem seu bem-estar e crescimento.
Etapas do processo
- Etapa 1: Cadastro
- Etapa 2: MAPEAMENTO COMPORTAMENTAL
- Etapa 3: ENTREVISTA COM RH
- Etapa 4: QUESTIONÁRIO DE INTEGRIDADE E COMPLIANCE
- Etapa 5: ENTREVISTA COM GESTÃO
- Etapa 6: CARTA OFERTA
- Etapa 7: Contratação
SOBRE A LM MOBILIDADE
LM Mobilidade: conectando você e seu negócio
A LM Mobilidade, uma empresa Volkswagen Financial Services, atua no segmento de mobilidade, com a gestão de frotas em todo o território nacional, por meio de filiais estrategicamente localizadas em diversos estados brasileiros e no Distrito Federal. Com 50 anos de história, a companhia é a terceira locadora do mercado brasileiro, sendo uma das principais referências em seu setor. Conta com uma ampla gama de produtos e serviços, incluindo terceirização de frotas corporativas, assinatura de veículos, venda de seminovos e aluguel para motoristas de aplicativo.
Conheça os produtos e serviços operados pela LM Mobilidade:
LM Frotas: soluções completas para gestão e terceirização de frotas corporativas.
AssineCar: programa de assinatura de veículos multimarcas para quem busca flexibilidade e conveniência sem a preocupação da compra.
AssineCar Fit: programa de assinatura para veículos em segundo ciclo.
AssineCar One: programa de assinatura de veículos premium, como Volvo, GAC e GWM.
LM Seminovos: venda de veículos seminovos com a qualidade e a garantia LM.
LM Veículos para Apps: soluções de aluguel e assinatura para motoristas de aplicativos.
AssineTruck: assinatura de caminhões para empresas que precisam de flexibilidade na sua frota de transporte.
A LM Mobilidade é a responsável pela operação de todos os Programas de Assinaturas da Volkswagen Financial Services Brasil: VW Sign&Drive, VW Sig&Drive Colaboradores, VW Sign&Drive Empresas, Audi Signature e VW Truck Rental.
Com a LM, levamos pessoas e negócios de um lugar para outro com qualidade e eficiência, atributos que são os maiores desafios da mobilidade no Brasil.
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